Hochzeit planen: in welcher Reihenfolge ihr buchen solltet

Wenn ihr euch verlobt habt, passiert oft genau das Gegenteil von Klarheit. Plötzlich liegen fünfzig Aufgaben auf dem Tisch, jede fühlt sich dringend an, und niemand sagt euch, womit ihr eigentlich anfangen sollt. Torte? Einladungen? Kleid? Und dann liest man irgendwo, dass der beliebte DJ schon ausgebucht ist, und der Puls geht hoch.

Ich erlebe das in fast jedem Erstgespräch. Deshalb hier mein ehrlicher Buchungs-Fahrplan: in welcher Reihenfolge ihr eine Hochzeit plant, ohne dass ihr euch verzettelt. Kein Drama, nur eine sinnvolle Reihenfolge.

Der einfache Grundsatz: erst das, was nur einmal verfügbar ist

Es gibt zwei Sorten von Hochzeits-Dingen. Die einen kann man fast immer nachbestellen: Servietten, Gastgeschenke, der Sektempfang. Die anderen gibt es pro Tag genau einmal. Eure Location ist an eurem Datum entweder frei oder eben nicht. Ein Trauredner kann an einem Samstag nur eine Trauung halten. Ein DJ steht am Abend an einer Tanzfläche, nicht an zweien.

Genau danach baut sich die Reihenfolge auf. Sichert zuerst alles, was knapp ist. Dekoriert später.

Schritt 1: Datum und Location

Alles hängt am Datum. Bevor das nicht steht, dreht ihr euch im Kreis. Legt also zuerst eine Jahreszeit und ein, zwei Wunschtermine fest, am besten mit Ausweichoption.

Dann kommt die Location. Sie ist der erste echte Engpass, vor allem an Samstagen zwischen Mai und September. Wenn ihr im Raum Düsseldorf sucht, lohnt es sich früh anzufragen, weil die schönen Häuser in Meerbusch, Neuss oder am Rheinufer schnell weg sind. Einen Überblick über Räume und Stile gebe ich euch in meinem Beitrag zu den Hochzeitslocations in Düsseldorf.

Erst wenn Datum und Location stehen, habt ihr die zwei Fixpunkte, um die sich der Rest sortiert.

Schritt 2: Die Menschen, die nur einmal pro Tag können

Jetzt wird es wichtig. Drei Dienstleister nehmen pro Tag nur ein Paar an, und sie prägen euren Tag stärker als fast alles andere: Trauredner, DJ und Fotograf.

Beim Trauredner gilt: Wer eine freie Trauung möchte, die sich nach euch anfühlt und nicht nach Schablone, sollte früh anfragen. Gute Termine sind schnell vergeben. Wann genau, das habe ich euch hier aufgeschrieben: wann ihr den Trauredner buchen solltet.

Beim DJ unterschätzen viele, wie früh man ran muss. Der Abend entscheidet darüber, ob eure Gäste um Mitternacht noch da sind oder schon den Mantel suchen. Wenn ihr wissen wollt, ab wann es eng wird, lest mein Stück zum Thema wann ihr den Hochzeits-DJ buchen solltet. Wenn ihr euch direkt um die Musik kümmern wollt, findet ihr alles zu meiner Arbeit als Hochzeits-DJ in Düsseldorf auf einer Seite.

Und ein Gedanke, der euch viel Stress spart: Trauung und DJ müssen nicht zwei Fremde sein. Ich komme aus dem Radio, aus einer Morning Show, und ich begleite euch als ein Mensch, ein roter Faden von der Zeremonie bis zur Tanzfläche. Das nimmt schon in der Buchungsphase einen ganzen Block raus, weil ihr nicht zwei Kalender koordinieren müsst, sondern einen.

Schritt 3: Catering, Floristik und Co.

Erst wenn die festen Termine stehen, kommen die Dienstleister dran, die mehrere Aufträge am selben Tag annehmen können oder etwas flexibler sind: Catering, Floristik, Konditorei, manchmal das Outfit. Wichtig sind sie alle, knapp sind sie selten in gleichem Maße. Sechs bis neun Monate vorher reicht hier oft.

Diese Reihenfolge klingt simpel, aber genau in der Umkehrung passieren die Fehler. Ich habe Paare erlebt, die Monate in die Tortendeko gesteckt und dann gemerkt haben, dass die Wunsch-Location längst vergeben war.

Schritt 4: Der Feinschliff

Ganz zum Schluss kommt das, was den Tag rund macht: Ablaufplan, Sitzordnung, Musikwünsche, kleine Programmpunkte. Das lässt sich entspannt in den letzten Wochen festzurren, wenn die großen Steine längst liegen.

Wenn ihr die ganze Reihenfolge inklusive Zeitachse schwarz auf weiß wollt, habe ich euch eine komplette Hochzeits-Checkliste für Düsseldorf zusammengestellt. Damit hakt ihr Schritt für Schritt ab, ohne den Überblick zu verlieren.

Womit ich heute anfangen würde

Wenn ich an eurer Stelle wäre: Datum festlegen, Location anfragen, dann sofort die drei Menschen sichern, die es pro Tag nur einmal gibt. Der Rest folgt fast von allein.

Und falls ihr beim Lesen gemerkt habt, dass ihr euch eine Hand wünscht, die Trauung und Tanzfläche zusammenhält, dann schreibt mir einfach. Erzählt mir von eurem Datum und eurem Bauchgefühl. Ich melde mich, und wir schauen in Ruhe, ob es passt.